近日，國家檔案局發布企業集團數字檔案館（室）建設第一批試點單位名單，共61家企業集團獲評為第一批試點單位，其中山東省3家，山東黃金集團名列其中。

近年來，集團認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《山東省檔案條例》等法律法規，加大檔案工作投入力度，健全檔案工作規章制度，加快檔案信息化建設步伐，采取“集中部署，分散應用”的系統設計模式，通過建設統一文檔管理系統和檔案資源庫，實現了集團化管控和全面系統集成，打通了各系統數據孤島，全面提高了檔案管理業務中“收、管、存、用”等方面信息化水平。目前，集團已建成智能檔案庫房370㎡，現管理紙質檔案70余萬件、電子檔案20余萬件。統一檔案管理系統、總部智能檔案庫房相繼建設完成并投入使用，實現了文檔一體化管理，達到了“一次著錄，重復使用”的效果，提高了集團檔案工作整體水平，為數字檔案室建設奠定了堅實的軟硬件基礎。

下一步，集團將把握試點建設機遇，精心組織、合理安排、穩步推進，加快檔案工作數字化轉型步伐，按時完成試點建設任務，實現檔案資源數字化、檔案管理信息化和檔案服務知識化，更好服務集團生產、經營、管理各項工作，助推企業高質量發展。